9月22日下午，马来西亚中国总商会秘书长卢国祥一行特赴东莞，与海博会组委会秘书处进一步落实展会细节。
卢国祥表示，感谢东莞的重视与信任，让马来西亚中国总商会得以再次带领马来西亚客商参加一年一度的海丝盛会。“本届海博会同样受到了马来西亚企业的热烈关注，报名消息一发布便收到广大商家的踊跃报名，这都归功于主办单位给我们的优惠政策和福利”卢国祥说。
卢国祥就展位分布图、展位装修、开幕式流程安排、商务用车分配、入场证件需求、酒店餐饮等十几个议题，与海博会组委会落实商议。
为了让海外宾客在海博会期间宾至如归，海博会主办方可谓出尽全力。例如针对马来西亚参展商有不同宗教信仰的情况，组委会还特别在展馆内安排了穆斯林餐饮食品，并有不同的翻译员、自愿者、搬运工为客商服务。
据了解，在20多个国家馆当中，马来西亚国家馆是最大的一个展馆。在本次马来西亚的参展商团中，马来西亚中国总商会、马来西亚东莞商会和马中国际贸工连线总会是三支主力军。三大机构分别将带领164家（其中14家企业将在旅游专业展区展出）、56家、48家企业参展，非常“霸气”地拿下270余个展位，展出268家马来西亚企业的特色产品。
