10月9日上午，东莞市召开2015海博会筹备工作汇报会，听取前一阶段的筹备工作进展情况，并对下一阶段的工作进行部署。东莞市委书记、海博会组委会副主任徐建华，市委副书记、市长袁宝成，省口岸办主任、商务厅副厅长、海博会组委会秘书长吴军等出席会议。会议由东莞副市长、海博会执行秘书长杨晓棠主持。
会上，海博会执行秘书长陈仲球代表秘书处汇报了前一阶段的总体筹备情况及下一阶段的工作计划，市委宣传部、市公安局、市商务局等相关单位负责人也结合自身的分工分别汇报了各自的筹备情况。目前，筹备工作进展有序，成效明显，工作进度达到和超过筹备工作总体方案的预期目标，参展、参观国家和地区数已达70个，其中参展的国家地区数目达50个。
听取汇报后，袁宝成市长指出，前一阶段做了大量卓有成效的工作，值得肯定。接下来，各部门要明确各自的工作职责，从细节入手，进一步细化和完善各项工作方案。具体而言，主要是三个方面：一是加强与海关和检验检疫部门的沟通，做好展品入境工作；二是加强与省直部门和广州市的沟通，做好嘉宾邀请和接待工作；三是加强与市内各商协会的沟通，做好专业观众的邀请工作。此外，袁宝成市长还针对当前的国内外形势及今年海博会的特点，对下来工作提出新的要求。
吴军秘书长指出，相比去年，今年海博会启动更早，筹备时间更长，投入力量更大，国际化程度更高。作为海博会承办地的东莞，从上到下高度重视，举全市之力做好筹备工作，取得了明显成效，为本届海博会的成功举办打下坚实基础。接下来，要按照中央赋予广东在“一带一路”战略中的定位，更好地发挥广东作为经贸中心的作用，通过海博会的成功举办，树立“做生意，谈合作，到广东”的理念。特别是进入冲刺阶段，要重点抓好现场布展、展品通关、消防安全、嘉宾接待、媒体宣传等方面的工作，加强沟通对接，确保展会成功举办。
徐建华书记强调，这次会议既是对前一阶段工作的总结，也是对冲刺阶段工作的动员。他指出，前一阶段的工作非常顺利，取得了阶段性成果，从目前来看，完全有信心把今年的海博会办得更加务实、更有成效。对于接下来的工作，徐建华书记提出三点要求：一是确保安全。要做好防恐、防疫、防火、防交通事故、防群体性事件等工作，并制订突发事件应急预案，确保展会期间的安全，这是底线要求。二是确保成效。我们所有的工作都要围绕省委省政府给我们的目标任务来展开，同时，要注重收集沿线国家参展商、采购商对展会的评价，以便更有针对性地做好展会服务，提升展会的成效。三是完善机制。东莞每年都会举办多个有影响力的展会，包括海博会在内。在这些展会的举办过程中，要总结出一套行之有效的措施，形成长效机制，并不断加以完善，使展会的举办不会因人员变动而受到影响。徐建华书记最后强调，细节决定成败，关键在于落实。到了冲刺阶段，最重要的就是抓好每个细节，落实工作职责，把前一阶段所取得的成效转化为最终的成果。
