为做好广东21世纪海上丝绸之路国际博览会（以下称海博会）及主题论坛相关筹备工作，2016年8月5日下午，海博会组委会主任、副省长何忠友率队到广州市调研并召开座谈会，听取海博会组委会及广州市关于海博会主题论坛“产能合作与创新发展”（以下称主题论坛）筹备情况汇报，以及省发展改革委、商务厅、外办、贸促会等单位的意见和建议，对下一步工作进行研究部署。
会议认为，自5月27日海博会筹备工作动员会以来，广州市会同省有关单位，认真落实会议部署要求，研究制定了主题论坛工作方案，明确了论坛主题、配套活动、嘉宾邀请等具体安排，做了大量卓有成效的工作，取得了良好的开端。
会议强调，举办海博会是省委、省政府的重要工作任务，是贯彻落实国家“一带一路”战略部署的重要举措，会议对下一步工作作了部署：
一是抓紧制订重要嘉宾邀请详细工作方案。会议指出，重要嘉宾的邀请是筹备主题论坛的最重要环节，邀请审核工作由省商务厅牵头，省外办、省贸促会积极配合。广州市政府在8月底前将海博会主题论坛重要嘉宾的邀请名单报组委会。
二是加强统筹协调，分工合作。组委会秘书处、省有关部门和广州市、东莞市政府要加强沟通协调、密切配合，统筹协调好广州、东莞两地办会办展的衔接问题，建立沟通协调机制。
三是迅速行动，加强督导，扎实做好各项筹办工作。主题论坛工作方案批复后，广州市政府要尽快成立海博会主题论坛工作领导小组，进行全面工作部署。省、市有关部门要积极参与，按职责分工，抓紧推进相关筹备工作，特别是重要嘉宾的邀请。组委会以及广州市要建立起相关的督促机制，制定工作进度表，对有关工作任务进行督导检查，确保工作落实。
